AGB

1. Allgemeines und Geltungsbereich

1.1

Wir, die WeDoPeople GbR (nachfolgend „Agentur“), vermitteln Models, UGC Creator und weitere Content Creator (nachfolgend gemeinsam „Talents“) an Unternehmen, Marken, Werbeagenturen, Fotografen, Film- und Produktionsfirmen sowie sonstige Auftraggeber für Foto-, Video-, Werbe-, Social-Media- und Content-Produktionen.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für den Bewerbungsprozess, die Aufnahme in unsere Talentkartei sowie die Nutzung unseres Online-Angebots. Für vermittelte Aufträge gelten ergänzend die Bestimmungen des zwischen der Agentur und dem Talent

1.2

Über unser Bewerbungsformular können sich Interessierte für eine Aufnahme in unsere Talentkartei bewerben. Mit dem Absenden der Bewerbung kommt zunächst ein Bewerbungsverhältnis auf Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande. Mit dem Absenden der Bewerbung erkennen Bewerber diese AGB an.

1.3

Ein Anspruch auf Aufnahme in unsere Talentkartei oder auf die Vermittlung von Aufträgen besteht nicht. Die Agentur entscheidet nach eigenem Ermessen über die Aufnahme eines Talents.

1.4

Die Bewerbung bei WeDoPeople erfolgt grundsätzlich nicht exklusiv. Talents können sich auch bei anderen Agenturen bewerben oder selbstständig Aufträge annehmen, soweit keine anderweitigen vertraglichen Vereinbarungen bestehen.

2. Kosten und Provision

2.1

Die Bewerbung bei WeDoPeople sowie die Aufnahme in unsere Talentkartei sind vollständig kostenfrei. Es fallen weder Aufnahmegebühren noch laufende Mitgliedsbeiträge an.

2.2

Für New Faces besteht die Möglichkeit, an einem kostenlosen Portfolio-Shooting teilzunehmen. Die Durchführung eines solchen Shootings liegt im Ermessen der Agentur; ein Anspruch hierauf besteht nicht.

Darüber hinaus bietet WeDoPeople bei Bedarf kostenlose Polaroid-/Pola-Shootings an, um das Portfolio und die Sedcard der Talents aktuell zu halten. Die hierfür entstehenden Kosten trägt die Agentur. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.

2.3

Unabhängig hiervon können Talents auf Wunsch an vergünstigten Portfolio-Shootings bei ausgewählten Fotograf:innen teilnehmen. Diese Shootings erfolgen auf freiwilliger Basis. Etwaige Kosten werden vorab transparent kommuniziert.

2.4

Bild- und Videomaterial, das im Rahmen kostenloser Shootings durch oder im Auftrag von WeDoPeople erstellt wird, darf von WeDoPeople zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt zur Eigenwerbung, zur Präsentation der Talents sowie zur Vermittlung an potenzielle Auftraggeber genutzt werden.

Die Talents dürfen diese Aufnahmen für ihre eigene Eigenwerbung (z. B. Portfolio, Sedcard, Website oder Social Media) nutzen. Eine Verwendung dieser Aufnahmen zur Bewerbung bei anderen Model- oder Creator-Agenturen ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von WeDoPeople nicht gestattet.

Werden Shootings oder Bildproduktionen von den Talents selbst beauftragt und bezahlt, richtet sich deren Nutzung ausschließlich nach den mit dem jeweiligen Fotografen vereinbarten Nutzungsrechten.

3. Bewerbung und Aufnahme in unsere Talentkartei

3.1

Um sich für die Aufnahme in unsere Talentkartei zu bewerben, ist das Bewerbungsformular vollständig auszufüllen und an uns zu übermitteln. Nur vollständig ausgefüllte Bewerbungen können berücksichtigt werden.

3.2

Eine Bewerbung bei WeDoPeople ist ausschließlich volljährigen Personen (ab 18 Jahren) möglich. Bewerbungen minderjähriger Personen können leider nicht berücksichtigt werden.

3.3

Nach Eingang der Bewerbung prüfen wir die übermittelten Angaben und Unterlagen. Sofern wir eine Zusammenarbeit für geeignet halten, setzen wir uns mit der Bewerberin oder dem Bewerber in Verbindung und entscheiden anschließend über die Aufnahme in unsere Talentkartei.

Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht. WeDoPeople behält sich vor, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Im Falle einer Ablehnung werden die übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gelöscht.

3.4

Auch nach der Aufnahme in unsere Talentkartei besteht keine Verpflichtung, angebotene Aufträge anzunehmen.

3.5

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich das Talent mit folgenden Punkten einverstanden:

3.6

Die vom Talent zur Verfügung gestellten oder im Auftrag von WeDoPeople erstellten Fotos und Videos dürfen – nach entsprechender vertraglicher Vereinbarung oder erteilter Einwilligung – zur Erstellung einer Sedcard sowie zur Präsentation auf der Website, den Social-Media-Kanälen und weiteren Vermarktungsplattformen von WeDoPeople verwendet werden.

Für Bildmaterial, dessen Urheber nicht WeDoPeople ist, muss vor der Veröffentlichung eine entsprechende Nutzungsfreigabe des Rechteinhabers vorliegen.

3.7

Zur Vermittlung können auf der Sedcard insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:

Vorname
Nachname (mit Absprache)

Alter

Körpergröße

Konfektionsgröße

Maße

Schuhgröße

Haarfarbe

Augenfarbe

Wohnort bzw. Region (optional)

besondere Merkmale, Sprachkenntnisse oder Fähigkeiten (soweit angegeben)

4. Verantwortung des Talents (Rechte Dritter, Haftung und Freistellung)

4.1

Das Talent garantiert, dass keine Vereinbarungen mit Dritten (z. B. Exklusivvereinbarungen mit anderen Agenturen) bestehen, die einer Aufnahme in die Talentkartei oder einer Vermittlung durch WeDoPeople entgegenstehen.

4.2

Das Talent garantiert, dass durch die Bereitstellung von Fotos, Videos oder sonstigem Material sowie deren Nutzung und Veröffentlichung durch WeDoPeople keine Rechte Dritter verletzt werden. Soweit erforderlich, stellt das Talent sicher, dass alle notwendigen Nutzungs- und Einwilligungsrechte vorliegen.

4.3

Das Talent versichert, dass sämtliche im Rahmen der Bewerbung und Zusammenarbeit gemachten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind. Änderungen, die für eine Vermittlung relevant sind – insbesondere Änderungen des Aussehens, der Kontaktdaten oder der Verfügbarkeit – sind WeDoPeople unverzüglich mitzuteilen.

4.4

Das Talent verpflichtet sich, WeDoPeople ausschließlich rechtmäßige Inhalte zur Verfügung zu stellen. Insbesondere dürfen keine strafbaren, beleidigenden, diskriminierenden, rassistischen, extremistischen, pornografischen oder sonst rechtswidrigen Inhalte übermittelt werden.

4.5

Das Talent stellt WeDoPeople von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund eines schuldhaften Verstoßes gegen die in den Ziffern 4.1 bis 4.4 genannten Pflichten gegen WeDoPeople geltend gemacht werden.

4.6

Vereinbarte Termine, insbesondere Castings, Testshootings, Kundentermine oder Produktionen, sind pünktlich wahrzunehmen. Sollte das Talent einen bestätigten Termin aus von ihm zu vertretenden Gründen nicht wahrnehmen oder kurzfristig absagen, haftet es im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für hierdurch entstehende Schäden.

5. Vermittlung von Aufträgen

5.1

Nach der Aufnahme in unsere Talentkartei präsentieren und empfehlen wir das Talent aktiv bei potenziellen Auftraggebern und bemühen uns, passende Foto-, Video-, Werbe-, Social-Media- und UGC-Aufträge zu vermitteln. Ein Anspruch auf die Vermittlung bestimmter Aufträge oder einer bestimmten Anzahl von Buchungen besteht nicht.

5.2

Geht bei WeDoPeople eine Anfrage für ein Talent ein oder kommt eine passende Einsatzmöglichkeit in Betracht, wird das Talent zunächst kontaktiert. Sämtliche relevanten Rahmenbedingungen, insbesondere Einsatzort, Datum, Arbeitsumfang, Honorar, Nutzungsrechte (Buyout), Reiseaufwand und sonstige Vertragsbedingungen, werden vor einer Zusage gemeinsam abgestimmt.

5.3

Erst wenn das Talent den vereinbarten Konditionen ausdrücklich zugestimmt hat und der Auftraggeber die Buchung bestätigt, kommt ein verbindlicher Auftrag zwischen dem Talent und dem Auftraggeber zustande.

5.4

Mit Annahme eines vermittelten Auftrags verpflichtet sich das Talent, diesen ordnungsgemäß und zuverlässig durchzuführen. Erforderliche Unterlagen oder Nachweise, die für die Durchführung des Auftrags notwendig sind, sind dem Auftraggeber oder WeDoPeople rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

5.5

Das Talent nimmt zur Kenntnis, dass Auftraggeber ihre Buchungsentscheidung auf Grundlage der bereitgestellten Informationen, Maße sowie Fotos und Videos treffen. Das Talent verpflichtet sich daher, WeDoPeople unverzüglich über wesentliche Änderungen zu informieren, insbesondere über Änderungen der Haarfarbe oder Frisur, deutliche Gewichtsveränderungen, neue oder entfernte sichtbare Tattoos oder Piercings sowie sonstige Veränderungen des äußeren Erscheinungsbildes, die für eine Vermittlung relevant sein können.

5.6

Kann ein bestätigter Auftrag aufgrund unrichtiger oder nicht aktualisierter Angaben des Talents nicht oder nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden oder sagt das Talent einen bestätigten Auftrag ohne berechtigten Grund kurzfristig ab, haftet das Talent im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für hierdurch entstandene Schäden und stellt WeDoPeople von berechtigten Ansprüchen Dritter frei, soweit das Talent die Pflichtverletzung zu vertreten hat.

6. Vergütung der Agentur

6.1

Die Bewerbung sowie die Aufnahme in die Talentkartei von WeDoPeople sind für das Talent kostenfrei.

6.2

Kommt durch die Vermittlung von WeDoPeople ein Auftrag zwischen dem Talent und einem Auftraggeber zustande, erhält WeDoPeople eine Vermittlungsprovision in Höhe von 20 % des vereinbarten Nettohonorars.

Die Provision wird auf das gesamte vereinbarte Nettohonorar einschließlich vereinbarter Nutzungsvergütungen (z. B. Buyouts oder Verlängerungen von Nutzungsrechten) berechnet. Erstattungen von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Auslagen sind nicht provisionspflichtig.

6.3

Die Vertragsbeziehung über den jeweiligen Auftrag besteht ausschließlich zwischen dem Talent und dem Auftraggeber. Das Talent stellt dem Auftraggeber die Rechnung über das vereinbarte Honorar selbst aus.

WeDoPeople stellt dem Talent anschließend eine separate Rechnung über die vereinbarte Vermittlungsprovision. Die Provision ist nach Rechnungsstellung innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1

Der Agenturvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und beginnt mit seiner Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien.

7.2

Der Vertrag kann von beiden Vertragsparteien ordentlich mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende in Textform (z. B. per E-Mail) gekündigt werden.

7.3

Die Kündigung ist für das Talent kostenfrei. Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten und die veröffentlichten Inhalte des Talents unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und der Datenschutzerklärung gelöscht bzw. von den Plattformen der Agentur entfernt.

7.4

Bereits vor Wirksamwerden der Kündigung vermittelte oder verbindlich bestätigte Aufträge bleiben von der Kündigung unberührt und sind von beiden Vertragsparteien ordnungsgemäß abzuwickeln. Der Provisionsanspruch von WeDoPeople für diese Aufträge bleibt bestehen.

7.5

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Vertragsparteien unberührt.

8. Vertragsverstöße, Haftung und Freistellung

8.1

Verstößt das Talent schuldhaft gegen die Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder des Agenturvertrags, haftet es im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für den daraus entstehenden Schaden.

8.2

Das Talent stellt WeDoPeople von sämtlichen berechtigten Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund eines schuldhaften Verstoßes des Talents gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Agenturvertrag oder gesetzliche Vorschriften gegen WeDoPeople geltend gemacht werden.

8.3

Die Geltendmachung weitergehender gesetzlicher Schadensersatzansprüche bleibt hiervon unberührt.

9. Datenschutz

9.1

WeDoPeople verarbeitet personenbezogene Daten des Talents ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Aufnahme in die Talentkartei sowie zur Vermittlung von Aufträgen erforderlich ist.

9.2

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Auftraggeber oder sonstige Dritte weitergegeben, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung einer Vermittlung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

9.3

Zur Vermittlung von nationalen und internationalen Aufträgen erklärt sich das Talent damit einverstanden, dass die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten sowie freigegebene Fotos und Videos an potenzielle Auftraggeber weitergegeben werden.

9.4

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Betroffenenrechten sowie zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von WeDoPeople zu entnehmen.

10. Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

10.1

WeDoPeople behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen künftig zu ändern oder zu ergänzen, soweit hierfür ein sachlicher Grund besteht und die Änderungen für das Talent zumutbar sind.

Über wesentliche Änderungen werden die Talents rechtzeitig in Textform (z. B. per E-Mail) informiert.

11. Schlussbestimmungen

11.1

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

11.2

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3

Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Sitz von WeDoPeople.